2010年6月21日 星期一

快速將Excel中的民國年修正為西元日期

使用*某個系統*匯出*某個資料表*後,許多人可能會碰到一個小問題,
就是匯出的民國日期被EXCEL辨識為以二位數年份表示的"西元"日期字串,
一按驚嘆號更正為完整西元日期後就會發生錯誤。
例如: 40/01/01 讓Excel自己轉換後就變成 1940/1/1
但民國40年1月1日應該是西元1950/1/1才對。

雖然可以在那格儲存格的內容最前面加上"r",就可正確轉換,但如果資料表裡面有幾百格日期,那一個個手動更改非常累人,而巨集我又怎麼試都不成功。

怎麼辦呢?剛才爬文爬了許久,終於找到一個簡單且一勞永逸的好方法:
  1. 先選取所有要轉換的日期欄位
  2. 選擇功能表的資料->資料剖析,前面兩個步驟都直接按下一步,到步驟3出現"欄位的資料格式"選項時,選擇日期,然後從下拉選單中選 EMD,按完成後就直接完成轉換。
此時,儲存格上顯示的還是民國年月日,但如果選取那個儲存格,就會發現它的內容已經變成西元年月日了。如要讓那格連顯示都改成西元年,只要修改儲存格格式->日期,然後選擇"西曆"即可。

這樣大家如果要直接將這些人的資料匯入通訊錄,就不會出現這些人突然老了11歲的情況了XD

2010年1月7日 星期四

行事曆匯入教學

先將收到的Email附件儲存到自己電腦中的任一位置上, 如果怕忘記位置可以選「桌面」。

如何將ics匯入Outlook

1.開啟Outlook,選擇功能表中的 「檔案」->「匯入及匯出」

2.選擇「 匯入一個 iCalendar 或 vCalendar(.vcs)」

3.選擇第一步中儲存的檔案(副檔名為ics), 按「 確定」


如何將ics匯入Google 日曆 (Google Calendar)

1.登入Google日曆 https://www.google.com/calendar/, 為此你一定要有一個Google帳號, 如果你還沒有請先註冊

2.登入成功後, 點選「我的日曆」的「建立」來新增一個行事曆,專門拿來匯入,日曆名稱可任意輸入但一定要有,重點是日曆時區一定要對,不然會錯亂。國家/地區請選擇「台灣」,時區請選擇「(GMT+8:00)台北」

3.都輸入完成後按下「建立日曆」,成功就會看到左邊多出一個你剛建立的行事曆名字了。

4.按下「我的日曆」的「設定」,再點選「匯入日曆」

5.選擇檔案為剛才儲存的Email附件,日曆選擇剛建立的日曆名稱,按下「匯入」就完成了!